Tous vos chiffres au même endroit
Votre boutique, votre CRM, votre facturation et vos tableurs alimentent un seul écran, au lieu de vous faire jongler entre les logiciels.
Tableau de bord automatique
Tableau de bord pour PME et reporting automatique
Ventes, devis, factures, visites de votre site : vos chiffres sont éparpillés entre plusieurs outils, et souvent dans un tableur rempli à la main. Je les réunis dans un seul tableau de bord, qui se met à jour tout seul. Je m’appelle Tristan Tacule et, depuis La Louvière, je construis ces tableaux à distance pour les PME de toute la Belgique.
À distance, partout en Belgique · à partir de 390 € HTVA · devis gratuit et sans engagement.
Pourquoi un tableau de bord
Ce qu’un tableau de bord change pour une PME
Dans beaucoup de petites entreprises, les chiffres existent, mais les rassembler prend du temps. Un tableau de bord automatique les met sous vos yeux, chaque jour, au même endroit.
Plus de copier-coller
Les chiffres arrivent tout seuls. Plus de lundi matin passé à recopier des exports, ni d’erreur de recopie dans vos totaux.
Les mêmes chiffres pour toute l’équipe
Gérant, commerciaux, comptable : chacun consulte la même version à jour, et seulement ce qui le concerne.
Repérer plus tôt ce qui coince
Une facture en retard, un stock qui baisse, des demandes qui ralentissent : un indicateur affiché chaque jour se remarque bien avant le bilan de fin de mois.
Un tableau de bord ne remplace pas vos logiciels : il les lit. Vous gardez vos outils et vos habitudes, seul le reporting devient automatique.
Exemples
Exemples de tableaux de bord selon votre métier
Des exemples types pour vous donner des idées : votre tableau reprend vos propres indicateurs, ceux que vous regardez déjà ou que vous aimeriez enfin suivre.
Commerce et boutique en ligne
Un commerce qui vend en magasin et en ligne peut suivre :
- Chiffre d’affaires du jour, du mois et de l’année
- Panier moyen et produits les plus vendus
- Produits bientôt en rupture de stock
- Ventes en ligne comparées aux ventes en magasin
Sources possibles Boutique en ligne, caisse, tableur des stocks
Artisan et entreprise de services
Une entreprise de construction ou de dépannage peut suivre :
- Demandes reçues et devis envoyés
- Devis signés et taux de signature
- Chantiers en cours et à planifier
- Factures en attente de paiement
Sources possibles Formulaire du site, CRM, logiciel de facturation
Cabinet comptable ou bureau de conseil
Un cabinet comptable peut suivre :
- Dossiers en cours par collaborateur
- Échéances du mois
- Temps passé par client
- Honoraires facturés et encaissés
Sources possibles Logiciel du cabinet, tableur des temps, agenda partagé
Site internet et prospection
Une PME qui compte sur son site pour trouver des clients peut suivre :
- Visites du site et pages les plus lues
- Recherches Google qui mènent au site
- Demandes de contact par source
- Part des demandes devenues clients
Sources possibles Google Analytics, Google Search Console, CRM
Votre tableau peut mélanger ces familles d’indicateurs. Le nombre de sources et d’indicateurs compris dans le forfait figure plus bas, dans ce qui est inclus.
Fonctionnement
Comment fonctionne un reporting automatique
Trois étapes, toujours les mêmes : relier vos sources, préparer les chiffres, puis les afficher et les partager.
Relier vos sources
Le tableau se branche sur vos outils par leurs connecteurs : Google Sheets, Google Analytics, Search Console, bases de données MySQL ou PostgreSQL, fichiers CSV. Pour un logiciel sans connecteur, je passe par son API ou par un export automatique.
Préparer les chiffres
Les noms de clients, les dates et les montants ne s’écrivent pas de la même façon d’un outil à l’autre. Je les harmonise et je calcule vos indicateurs une fois pour toutes, pour que le total affiché soit le bon.
Afficher et partager
Graphiques, comparaison avec le mois précédent, filtres par période ou par commercial : le tableau s’ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur smartphone, et se partage avec les personnes de votre choix.
Looker Studio ou Metabase ?
Le choix dépend de l’endroit où se trouvent vos données, pas d’une préférence technique.
Looker Studio
L’outil de Google. Le bon choix si vous utilisez déjà Gmail, Google Sheets ou Google Analytics, ou si vos chiffres sont dans des tableurs.
- Gratuit dans sa version standard
- Rattaché à votre compte Google : rien à héberger
- Se partage comme un document Google
- De nombreux connecteurs, dont ceux des outils Google
Metabase
Un outil open source branché directement sur une base de données. Le bon choix si vos chiffres y sont déjà (votre site, votre application, un CRM sur mesure) ou si vous préférez vous passer de Google.
- Version libre et gratuite
- Installé sur votre serveur, ou hébergé chez moi sur devis
- Un compte et des droits par utilisateur
- Lit vos données directement dans la base
Vous hésitez ? Réservez un appel gratuit et nous choisirons ensemble.
Prix
Ce qui est inclus, et à quel prix
Un forfait au périmètre écrit à l’avance : vous savez ce que vous payez et ce que vous recevez.
Tableau de bord automatique
À partir de 390 € HTVA
- Un tableau de bord, jusqu’à 8 indicateurs
- Jusqu’à 3 sources de données reliées (ventes, CRM, comptabilité, tableur…)
- Mise à jour automatique, sans copier-coller
- Looker Studio (gratuit) ou Metabase
Délai indicatif : 1 semaine
Bon à savoir
Ces services s’adressent aux professionnels (entreprises, indépendants, associations). Chaque forfait comprend une série d’ajustements après la livraison et 30 jours de corrections. Au-delà, ou hors de ce périmètre, le travail est chiffré dans le devis à 50 € HTVA de l’heure. Les coûts des services tiers (utilisation de l’IA, licences) sont à votre nom et vous sont facturés directement par ces services.
Hébergement : rien à héberger avec Looker Studio, le tableau vit dans votre compte Google. Metabase s’installe sur votre serveur si vous en avez un ; sinon, je l’héberge sur devis, avec un contrat de sous-traitance RGPD.
Source sans connecteur : l’automatisation qui va chercher ses chiffres est chiffrée dans le devis. Comme toutes mes automatisations, elle tourne alors sur mon serveur.
Suivi mensuel : 29 € HTVA par mois par client, résiliable chaque mois. Toutes vos automatisations, votre IA et votre chatbot tournent sur mon serveur pour ce seul prix ; je les surveille, je les corrige si un service relié change et je fais les petites retouches.
Prix hors TVA. Services destinés aux professionnels : entreprises, indépendants et associations. Mes prestations sont facturées via Productions Associées asbl (TVA BE 0896.755.397).
Méthode
Comment se déroule la mise en place
Quatre étapes, entièrement à distance : vous savez à chaque moment ce qui est fait et ce qu’il reste à faire.
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Étape 1 : Appel découverte gratuit
Vous me dites quels chiffres vous regardez aujourd’hui, où ils se trouvent et ce que vous aimeriez savoir d’un coup d’œil. En visio (Google Meet) ou par téléphone.
Gratuit et sans engagement
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Étape 2 : Devis détaillé
Vous recevez la liste des indicateurs, des sources reliées et de l’outil retenu, avec le prix HTVA et le délai. Rien ne commence sans votre accord.
Prix fixé avant de commencer
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Étape 3 : Construction et validation
Je relie vos sources, je prépare les chiffres et je vous montre une première version. Vous vérifiez les totaux avec des chiffres que vous connaissez déjà.
Délai indicatif : 1 semaine
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Étape 4 : Livraison
Le tableau est partagé avec les personnes de votre choix et je vous explique ce que montre chaque indicateur. Les ajustements prévus au forfait suivent vos premières semaines d’utilisation.
Ajustements prévus au forfait
Expérience
Des données qui circulent déjà entre mes outils
Je suis développeur full stack PHP, et relier des outils entre eux fait partie de mon travail quotidien : je synchronise des données entre plusieurs sites par API, j’écris des robots d’automatisation (Playwright) qui téléchargent et transforment des exports, je relie des applications par webhooks, et des workflows n8n que j’ai construits tournent en production.
J’ai déjà mis en place des CRM et des tableaux de bord, et j’administre les serveurs qui les font tourner. Un logiciel sans connecteur a donc souvent une solution : une API, un export programmé ou, en dernier recours, un robot.
Un tableau de bord n’est utile que si ses chiffres sont justes : avant la livraison, nous comparons ses totaux à des chiffres que vous connaissez déjà.
Devis gratuit
Parlez-moi de vos chiffres
Dites-moi en quelques lignes ce que vous aimeriez suivre et où se trouvent vos données : je vous recontacte, puis je vous envoie un devis détaillé.
Utile à préciser
- Les chiffres que vous suivez aujourd’hui, et comment.
- Les outils où ils se trouvent : boutique, CRM, facturation, tableur…
- Qui doit voir le tableau, et à quelle fréquence.
- Si vous utilisez déjà Google (Gmail, Google Sheets) ou Microsoft 365.
Vous préférez en parler de vive voix ?
Votre devis gratuit
Le type de projet « CRM ou tableau de bord » est déjà sélectionné.
Merci, votre demande est bien envoyée !
Prochaine étape : je vous recontacte pour préciser votre besoin. Pour gagner du temps, vous pouvez déjà réserver un appel gratuit dans mon agenda. Pensez à vérifier vos courriers indésirables si vous ne voyez pas ma réponse.
FAQ
Questions sur les tableaux de bord
Gratuité de Looker Studio, confidentialité, partage, fichiers Excel, mises à jour : les réponses aux questions que l’on me pose avant un premier tableau de bord.
Une autre question ? Consultez les questions fréquentes ou appelez le +32 456 96 02 13.
Looker Studio est-il vraiment gratuit ?
Oui. La version standard de Looker Studio est gratuite avec un compte Google et convient à un tableau de bord de PME. Looker Studio Pro, la version payante, ajoute surtout la gestion des rapports à l’échelle de l’entreprise et une assistance ; si vous la choisissez, sa licence est payée directement à Google, à votre nom. Quelques connecteurs proposés par des sociétés tierces sont payants : je vous le signale avant de les utiliser. Metabase existe aussi en version libre et gratuite, à installer sur un serveur.
Où restent mes données ?
Dans vos outils, là où elles sont aujourd’hui. Looker Studio les lit pour afficher le tableau (Google en garde une copie temporaire pour l’afficher plus vite) et le rapport est rattaché à votre compte Google : vous en restez propriétaire. Metabase tourne sur votre serveur, ou sur le mien sur devis, avec alors un contrat de sous-traitance (RGPD). Les accès que vous me donnez pour construire le tableau peuvent être retirés à tout moment.
Qui peut voir le tableau de bord ?
Seulement les personnes que vous choisissez. Un tableau Looker Studio se partage comme un document Google, par adresse e-mail, en lecture seule ou en modification ; avec Google Workspace, il peut être réservé aux comptes de votre entreprise. Vos lecteurs peuvent voir les chiffres sans accéder aux fichiers d’origine, et chacun peut ne voir que ce qui le concerne (ses propres ventes, par exemple). Dans Metabase, chaque personne a son compte et ses droits.
Mes chiffres sont dans Excel : est-ce possible ?
Oui, un tableur est une source comme une autre. Le plus simple : le passer dans Google Sheets, que Looker Studio lit directement. S’il doit rester où il est (sur OneDrive ou SharePoint, par exemple), une synchronisation automatique en recopie les données à intervalle régulier ; nous la prévoyons dans le devis. Seule condition : que le fichier garde la même forme, avec les mêmes colonnes et les mêmes onglets.
À quelle fréquence le tableau se met-il à jour ?
Tout seul, au rythme de chaque source. Dans Looker Studio, la fraîcheur des données se règle source par source, en général d’un quart d’heure à quelques heures selon le connecteur, et un bouton actualise le tableau à la demande. Metabase interroge votre base de données à l’ouverture du tableau. Une source synchronisée suit le rythme que nous fixons ensemble, par exemple chaque heure ou chaque nuit.
Prochaine étape
Envie de voir vos chiffres d’un coup d’œil ?
Réservez un appel découverte gratuit et sans engagement : nous regardons ensemble où sont vos données et ce qu’un tableau de bord automatique peut vous montrer.
+32 456 96 02 13 Du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h